1. Upravljavec in namen Arhipedie
Arhipedia je spletna platforma za slovenski gradbeni in prostorski proces. Uporabnikom pomaga pri iskanju po prostorski zakonodaji in občinskih prostorskih aktih, preverjanju parcel, pripravi lokacijskih poročil, analizi projektnih pogojev, preverjanju skladnosti ter pripravi projektne dokumentacije.
Podatke obdelujemo zato, da lahko zagotovimo delovanje storitve, omogočimo prijavo in dostop do funkcij, prikažemo rezultate za konkretno vprašanje ali parcelo, shranimo uporabnikove projekte, izboljšujemo zanesljivost sistema in izpolnimo varnostne ter zakonske obveznosti.
2. Podatki, ki jih obdelujemo
Podatki računa in prijave
Če se prijavite v Arhipedio, obdelujemo podatke, potrebne za ustvarjanje in upravljanje računa: identifikator uporabnika, e-poštni naslov, ime ali prikazno ime, podatke o vlogah oziroma dovoljenjih za dostop ter tehnične podatke seje.
Podatki iz prijave z Googlom
Če uporabite prijavo z Googlom, Arhipedia prek prijavnega ponudnika prejme osnovne podatke Google računa, ki so potrebni za prijavo: e-poštni naslov, ime oziroma prikazno ime, identifikator Google računa in po potrebi profilno sliko. Te podatke uporabljamo izključno za preverjanje identitete, ustvarjanje ali povezavo uporabniškega računa, prikaz prijavljenega uporabnika ter upravljanje dostopa do funkcij.
Arhipedia pri običajni prijavi z Googlom ne zahteva dostopa do vsebine Gmaila, Google Drive, Google Koledarja, stikov ali drugih zasebnih Google storitev. Podatkov iz Google prijave ne prodajamo, jih ne uporabljamo za oglaševanje in jih ne delimo z neodvisnimi tretjimi osebami za njihove lastne tržne namene.
Vsebina poizvedb, projektov in dokumentacije
Pri uporabi storitev lahko obdelujemo vprašanja, navedbe občin ali parcel, katastrske podatke, projektne opise, naložene dokumente ali risbe, generirane izpise, opombe in druge podatke, ki jih vnesete v aplikacijo. Te podatke uporabljamo za pripravo odgovorov, poročil, projektnih pogojev, skladnostnih preveritev in izvozov, ki jih uporabnik zahteva.
Tehnični podatki
Za varnost, odpravljanje napak in osnovno merjenje uporabe obdelujemo tehnične podatke, kot so IP naslov, čas dostopa, zahtevani URL, tip brskalnika, identifikator seje, piškotki za prijavo in merjenje brezplačne uporabe ter zapisi o napakah.
3. Viri prostorskih in javnih podatkov
Arhipedia pri pripravi rezultatov uporablja javne ali uradne vire, kot so prostorski akti, zakonodaja, katastrski in prostorski podatki, evidence infrastrukture, okoljski sloji in drugi javno dostopni viri. Ti podatki se uporabljajo za analizo konkretnega vprašanja ali parcele in niso namenjeni identifikaciji uporabnika, razen kadar jih uporabnik sam poveže s svojim projektom.
4. Kako uporabljamo podatke
- za prijavo, avtentikacijo in upravljanje dostopa;
- za pripravo odgovorov iz zakonodaje, OPN-jev, parcelnih podatkov in drugih virov;
- za shranjevanje projektov, poročil in uporabniških nastavitev;
- za zagotavljanje varnosti, preprečevanje zlorab in odpravljanje tehničnih napak;
- za komunikacijo z uporabnikom glede podpore, dostopa ali sprememb storitve;
- za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kadar je to potrebno.
5. Pravna podlaga
Podatke obdelujemo na podlagi izvajanja pogodbe oziroma korakov pred sklenitvijo pogodbe, kadar uporabnik uporablja storitev; zakonitega interesa za varnost, podporo in izboljšanje delovanja; privolitve, kadar je ta potrebna; ter izpolnjevanja zakonskih obveznosti.
6. Hramba podatkov
Podatke računa hranimo, dokler imate račun ali dokler so potrebni za zagotavljanje storitve. Projektne podatke, poročila in dokumentacijo hranimo, dokler jih uporabnik potrebuje v storitvi ali dokler ne zahteva izbrisa, razen kadar moramo podatke hraniti zaradi zakonskih, varnostnih ali računovodskih razlogov. Tehnične dnevnike hranimo omejeno obdobje, potrebno za varnost in odpravljanje napak.
7. Deljenje podatkov
Podatke delimo samo, kadar je to potrebno za delovanje storitve ali kadar to zahteva zakon. Uporabljamo lahko ponudnike za gostovanje, avtentikacijo, podatkovne baze, analitiko napak, e-pošto, pretvorbo dokumentov in AI obdelavo. Ti ponudniki podatke obdelujejo v našem imenu in skladno z navodili oziroma pogodbami.
Podatkov iz Google prijave ne prenašamo tretjim osebam, razen ponudnikom, ki so potrebni za avtentikacijo, varnost in delovanje storitve, ali če to zahteva zakon. Uporaba podatkov iz Google prijave je omejena na namene, opisane v tej politiki.
8. AI obdelava in natančnost rezultatov
Arhipedia lahko za pripravo odgovorov, povzetkov, razlag, izvozov in preveritev uporablja zunanje ali lastne AI sisteme. V AI obdelavo pošljemo samo podatke, ki so potrebni za zahtevano funkcijo. Rezultati so informativne narave in ne nadomeščajo strokovne presoje, pravnega mnenja ali uradne odločitve pristojnega organa.
9. Piškotki in podobne tehnologije
Uporabljamo nujne piškotke in lokalne identifikatorje za prijavo, varnost seje, merjenje brezplačne uporabe in osnovno delovanje aplikacije. Brez teh piškotkov nekatere funkcije ne morejo pravilno delovati.
Za osnovno razumevanje uporabe storitve uporabljamo samogostovano analitiko Umami na lastni infrastrukturi. Analitika je namenjena agregiranim statistikam, kot so obiski strani, uporabljeni brskalniki, približna država dostopa in referenčni URL. Standardna Umami analitika ne uporablja piškotkov, ne shranjuje trajnih identifikatorjev v brskalnik in ni namenjena sledenju uporabnikom med različnimi spletnimi mesti.
Analitičnih podatkov ne uporabljamo za oglaševalsko profiliranje, ponovno ciljanje ali prodajo podatkov. Če bi v prihodnje uvedli analitiko ali trženjske tehnologije, ki uporabljajo nenujne piškotke ali primerljive identifikatorje, jih bomo vklopili šele po ustrezni privolitvi, kadar jo zahteva zakonodaja.
10. Vaše pravice
Imate pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov in ugovor obdelavi, kadar to omogoča veljavna zakonodaja. Zahtevo pošljite na info@arhipedija.si. Zaradi varnosti lahko pred izvedbo zahteve preverimo vašo identiteto.
11. Izbris računa in podatkov
Izbris računa, projektov ali podatkov, povezanih z Google prijavo, lahko zahtevate po e-pošti na info@arhipedija.si. Po potrditvi zahteve bomo podatke izbrisali ali anonimizirali, razen če jih moramo hraniti zaradi zakonskih obveznosti, varnosti, reševanja sporov ali preprečevanja zlorab.
12. Spremembe politike
Politiko lahko občasno posodobimo. Če bistveno spremenimo način uporabe osebnih podatkov ali podatkov iz Google prijave, bomo politiko posodobili in uporabnike po potrebi obvestili oziroma pridobili novo privolitev.