Prihranek časa v arhitekturnem biroju ni samo vprašanje hitrejšega risanja. Veliko časa izgine v administrativnih in raziskovalnih korakih: iskanje predpisov, branje OPN, preverjanje parcele, prepisovanje podatkov, priprava zahtev mnenjedajalcem in pisanje utemeljitev skladnosti.
Arhipedia na spletni strani ta problem opiše zelo neposredno: manj birokracije, več arhitekture.
Kje nastaja izguba časa
Pri začetku projekta se običajno ponavljajo podobne naloge:
- preveriti, kateri prostorski akt velja,
- najti relevantne člene OPN,
- preveriti namensko rabo in EUP,
- izračunati osnovne prostorske omejitve,
- pregledati infrastrukturo in varovanja,
- ugotoviti, kateri mnenjedajalci so relevantni,
- pripraviti zahteve za projektne pogoje,
- zapisati skladnost z določbami akta,
- prepisati podatke iz tehničnih risb v obrazce.
Vsaka naloga zase ni nujno težka. Skupaj pa hitro postanejo dnevi dela.
Iskalnik skrajša pravno orientacijo
Iskalnik Arhipedia omogoča, da vprašanje zastavite v slovenščini in dobite odgovor iz zakonodaje, OPN in podatkov o parceli. Bistveno je, da odgovor vsebuje vire.
Za biro to pomeni manj časa pri začetnem iskanju:
- kateri predpis odpreti,
- kateri člen je relevanten,
- ali je vprašanje povezano z lokalnim aktom,
- kako investitorju razložiti omejitev.
Arhitekt še vedno preveri vir, vendar ne začne vsakič iz praznega ekrana.
Lokacijska informacija zmanjša preklapljanje med portali
Pri lokaciji je izguba časa pogosto v preklapljanju med sistemi. Parcela, namenska raba, stavbe, infrastruktura, varovana območja in transakcije so običajno razpršeni.
Arhipedia ta pregled združi. Na strani je lokacijska informacija predstavljena kot orodje, kjer vpišete zemljišče in dobite relevantne lokacijske podatke brez ročnega iskanja po državnih portalih.
To je pomembno že v fazi ponudbe ali pred nakupom, ko biro ne želi porabiti preveč časa, hkrati pa ne sme spregledati očitnega tveganja.
Gradbena dokumentacija zmanjša rutino
Največji potencial prihranka je pri pripravi dokumentacije. Arhipedia je predstavljena kot orodje, ki prebere tehnične risbe, izlušči gabarite objekta ter pripravi utemeljitve skladnosti s prostorskimi akti.
To ne pomeni, da dokumentacijo odda brez pregleda. Pomeni, da se ponavljajoči del premakne iz ročnega pisanja v pregledovanje osnutka.
Na spletni strani je ta razlika opisana kot premik iz tednov administrativnega dela v bistveno krajši pripravljalni cikel. Končni pregled, popravki in potrditev ostanejo pri strokovnjaku.
Projektni pogoji zmanjšajo dopisovanje
Pri projektnih pogojih se čas izgublja tudi v komunikaciji: komu poslati zahtevo, katere priloge dodati, kaj je status odgovora in kako prejete pogoje prenesti v dokumentacijo.
Arhipedia za ta del predvideva samodejen seznam relevantnih mnenjedajalcev, enotno zahtevo s prilogami in pregled statusov. Ko pogoji prispejo, jih lahko orodje obdela in pripravi utemeljitev izpolnjevanja.
Koliko časa izgine v ponavljajočih preverjanjih?
Prilagodite številke svojemu biroju. Izračun je orientacijski, vendar hitro pokaže red velikosti prihranka.
Formula: preverjanja × (ročni čas - 7 minut pregleda z Arhipedio)
Primer izračuna
Vzemimo majhen arhitekturni biro, ki vsak teden opravi 18 ponavljajočih se preverjanj: nekaj vprašanj o OPN, nekaj preveritev parcele, nekaj iskanja členov in nekaj kratkih utemeljitev za investitorja ali projektno mapo.
Če eno ročno preverjanje v povprečju vzame 22 minut, je to 396 minut na teden oziroma 6,6 ure.
Ker biro orodja še ne uporablja, za orientacijski izračun privzamemo konservativnih 7 minut pregleda z Arhipedio: toliko časa naj strokovnjak porabi za branje vira, preverjanje konteksta in odločitev. Pri istem obsegu dela je to približno 126 minut oziroma 2,1 ure.
Razlika je 270 minut na teden. To je približno 4,5 ure tedensko oziroma 18 ur mesečno.
Formula je preprosta:
tedenski prihranek = število preverjanj × (ročni čas - 7 minut pregleda z Arhipedio)
Pri tem ne gre za to, da Arhipedia "odloči" namesto biroja. Prihranek nastane, ker strokovnjak ne začne z iskanjem dokumenta, pravilnega člena, podatka o parceli ali praznim odstavkom skladnosti.
Realen pogled na prihranek
Arhipedia ne prihrani časa tako, da izbriše strokovno presojo. Prihrani ga tako, da skrajša pot do podatkov, virov in osnutkov.
Najbolj realna sprememba v biroju je ta:
- manj začetnega iskanja,
- manj prepisovanja,
- manj ponavljanja istih dopisov,
- hitrejši prvi pregled lokacije,
- hitrejši prvi osnutek skladnosti,
- več časa za projektantske odločitve.
Zaključek
Arhipedia ni bližnjica mimo strokovnosti. Je bližnjica mimo rutine.
Za biro je njena vrednost največja tam, kjer se delo ponavlja: predpisi, OPN, parcela, mnenjedajalci in obrazložitve. Če orodje te korake skrajša, ostane več časa za tisto, kar bi moral biro delati največ: projektirati.